📍 Paris La Défense (92)
📄 Mission d'intérim – Temps plein - 3 mois à partir de Début Novembre
⏰ 35h/semaine
💼 Environnement RH, Paie & Comptabilité

🌍 Rejoignez une structure dynamique au cœur de la gestion sociale et administrative

Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à un important chantier de mise à jour des procédures internes et de préparation aux contrôles réglementaires, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel.

Vous intégrerez une structure à taille humaine évoluant dans un environnement riche et varié, avec une forte dimension RH, paie et comptabilité.

👉 Un poste particulièrement complet qui conviendra à un profil souhaitant allier technique paie, gestion administrative RH et suivi comptable.

🎯 Votre mission

Au sein d'une équipe fonctionnant en binôme et en transversal avec les différents services, vous prenez en charge un large périmètre d'activités liées à l'administration du personnel, à la paie et à la comptabilité sociale.

Votre rôle sera essentiel pour garantir la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la qualité du service apporté aux collaborateurs.

👥 Administration RH

Vous assurez le suivi administratif complet des collaborateurs :

• Gestion des contrats de travail et avenants (CDI, CDD, CDII, CEE…).

• Réalisation des DPAE.

• Gestion des entrées et sorties du personnel.

• Mise à jour du registre unique du personnel.

• Suivi des visites médicales.

• Gestion administrative de la formation.

• Rédaction de courriers RH.

• Réponse aux sollicitations administratives des salariés.

• Accompagnement RH de premier niveau.

💰 Gestion de la paie

Vous intervenez sur l'ensemble du processus paie :

• Création et mise à jour des dossiers salariés.

• Saisie et contrôle des éléments variables.

• Gestion des primes, heures supplémentaires, acomptes et absences.

• Suivi des congés, RTT et CET.

• Gestion des arrêts maladie :

  • IJSS,

  • subrogation,

  • prévoyance.

• Contrôle et édition des bulletins.

• Préparation des virements de salaires.

📊 Gestion post-paie & déclaratif

Vous garantissez la conformité et la fiabilité des opérations sociales :

• Réalisation et contrôle des DSN.

• Préparation des fichiers de refacturation interne.

• Contrôle des charges sociales.

• Suivi des obligations déclaratives.

• Interface avec les organismes sociaux.

📑 Comptabilité sociale & générale

Vous contribuez au bon fonctionnement de la comptabilité liée aux ressources humaines :

• Paiement des cotisations sociales.

• Comptabilisation des écritures de paie.

• Contrôle des comptes sociaux.

• Traitement des factures d'achats et notes de frais.

• Saisie et suivi des factures.

• Contrôle des comptes tiers.

• Suivi des acomptes.

• Gestion des chèques vacances.

• Participation aux opérations de clôture.

🤝 Un poste polyvalent et transverse

Vous travaillerez quotidiennement avec :

✅ Les équipes RH

✅ Les collaborateurs

✅ Les organismes sociaux

✅ La comptabilité

✅ Les organismes de formation

✅ Les services de santé au travail

👤 Profil recherché

🎓 Formation

• Bac +2 à Bac +5 en :

  • Gestion de la Paie

  • Ressources Humaines

  • Comptabilité

  • Gestion Administrative

💼 Expérience

• Expérience réussie en gestion de la paie.

• Une double compétence paie + comptabilité est fortement recherchée.

• Une expérience dans une structure multi-activités ou associative constitue un réel atout.

🖥️ Outils & compétences techniques

Indispensables

✅ Logiciel Silae

✅ Sage

✅ Excel

✅ Outlook

✅ Word

Appréciés

✅ LUCCA

✅ Gestion des DSN

✅ Comptabilité sociale

✅ Connaissance des obligations sociales et fiscales